績效管理體系設(shè)計(jì)咨詢
2013-08-08 15:21:37 來源: 點(diǎn)擊:
一、電力企業(yè)績效管理方面存在的主要問題1.一些電力公司對于業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo)單一,管理辦法沒有充分考慮不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)、戰(zhàn)略地位和工作條件;2.績效體系中量化指標(biāo)少,定性指標(biāo)多;3.績效考核指標(biāo)
一、電力企業(yè)績效管理方面存在的主要問題
1.一些電力公司對于業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo)單一,管理辦法沒有充分考慮不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)、戰(zhàn)略地位和工作條件;
2.績效體系中量化指標(biāo)少,定性指標(biāo)多;
3.績效考核指標(biāo)權(quán)重分布不合理;
4. 績效考核指標(biāo)分解不到位;
5.績效考核缺乏管理部門的支持;
6.績效管理、薪酬福利制度與公司的整體戰(zhàn)略三者之間缺乏緊密的連結(jié);
7.績效管理中對于部門間協(xié)作的效果缺乏有效衡量工具;
8.績效考核過分側(cè)重績效評(píng)估,且多重于財(cái)務(wù)指標(biāo),造成企業(yè)短視;
9.獎(jiǎng)金掛鉤方式不合理,激勵(lì)力度不夠大;
10.績效考核結(jié)果沒有作為主要依據(jù)進(jìn)行綜合應(yīng)用;
11.部分壟斷型企業(yè)在管理上重平衡、重團(tuán)結(jié)、重人情,績效文化并沒有真正形成,績效管理的效果并不理想;
二、我們公司對績效管理體系設(shè)計(jì)的理解
1.電力公司績效管理方面存在以上問題的主要原因有:
1)部分企業(yè)績效管理體系設(shè)計(jì)不夠科學(xué)、不夠完善;
2)績效考核和薪酬體系未能掛鉤;
3)公司對績效管理的重視程度不夠,沒有將績效管理作為支持管理的工具發(fā)揮作用;
4)電力公司沒有拋開壟斷企業(yè)貫有的人情問題,績效管理體系缺乏公平性;
2.電力企業(yè)怎樣做好績效管理
考核的基本目的是將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)分解為組織和個(gè)人的具體目標(biāo), 同時(shí)轉(zhuǎn)化為考核員工的考核指標(biāo), 并利用考核成績與薪資、福利、培訓(xùn)及職位調(diào)動(dòng)等相關(guān)聯(lián)的特點(diǎn),促進(jìn)和引導(dǎo)員工在實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)及組織目標(biāo)的前提下滿足個(gè)人需求。電力行業(yè)員工收入相對差距不大,職務(wù)晉升通道相對有限,如何客觀真實(shí)準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)優(yōu)秀員工的成果,如何調(diào)動(dòng)優(yōu)秀骨干的積極性,是績效管理需要重點(diǎn)關(guān)注的課題。
1)電力企業(yè)要做好績效管理,必須將公司的績效目標(biāo)、單位或部門、員工的績效目的
有效地結(jié)合起來,三者形成互相支撐的關(guān)系,績效考評(píng)才有意義。
2)電力企業(yè)的績效管理,必須從績效目標(biāo)的設(shè)定、績效過程的監(jiān)控、績效結(jié)果的統(tǒng)計(jì)
分析與評(píng)價(jià)、績效結(jié)果的作用等各個(gè)環(huán)節(jié)綜合考慮,才能取得很好地效果,可參見圖:
3)電力企業(yè)要做好績效管理,績效指標(biāo)必須在短期利益與長期發(fā)展目標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)與
財(cái)務(wù)指標(biāo)之間、注重結(jié)果和注重過程、注重收益與組織能力建設(shè)之間、指標(biāo)的客觀性與準(zhǔn)確性全面性等多方面取得平衡,才能通過績效考評(píng)促進(jìn)企業(yè)均衡發(fā)展。
4)要做好績效管理,電力企業(yè)在績效考評(píng)的方式上,就必須做到公平、公開、公正,在
指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,就必須做到易于考核、好考核,在對員工的評(píng)價(jià)上,就必須做到客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面,只有這樣,績效管理才能真正發(fā)揮有效作用。
3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KIP介紹及其選擇原則
KPI(Key Performance Index)即關(guān)鍵業(yè)績考評(píng)指標(biāo),是企業(yè)可以用來考評(píng)業(yè)績的指數(shù),
確定KPI應(yīng)以崗位職務(wù)說明書為基礎(chǔ),詳細(xì)了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作;在能夠反映被考評(píng)人的所有評(píng)價(jià)指標(biāo)中,選擇最重要的3-5個(gè)最能反映出被考評(píng)人業(yè)績的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為KPI指標(biāo)。
選擇KPI指標(biāo)的原則:少而精原則、細(xì)分化原則、界限清楚原則、與整個(gè)目標(biāo)體系一致原則、可實(shí)施原則。
4.績效管理體系有效性的評(píng)價(jià)模型
我們認(rèn)為,如果想對一個(gè)企業(yè)的績效管理體系做出有效性的評(píng)價(jià),必須從以下八個(gè)緯度進(jìn)行:一、戰(zhàn)略目標(biāo);二、角色分工;三、管理流程;四、工具表格;五、績效溝通;六、績效反饋;七、結(jié)果運(yùn)用;八、診斷提高。
1)評(píng)價(jià)緯度一:戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)是績效管我們踐的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),首先制定戰(zhàn)略目標(biāo),并把戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度,形成年度經(jīng)營計(jì)劃,然后再通過績效管理的目標(biāo)分解工具(SMART原則),分解落實(shí)到部門,形成部門績效目標(biāo),進(jìn)而落實(shí)到具體辦事的員工,形成員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
2)評(píng)價(jià)緯度二:角色分工
通常那些沒有做好績效管理的企業(yè)都沒有把員工在績效管理中的角色分工做好,因此導(dǎo)致了執(zhí)行變形,流于形式。所以,我們把角色分工作為第二個(gè)評(píng)價(jià)的緯度。
3)評(píng)價(jià)緯度三:管理流程
很多企業(yè)的績效管理體系往往只注重績效考核這一個(gè)環(huán)節(jié),沒有上升到流程的高度來看待績效,所以經(jīng)常只是做一些表面的工作。我們?nèi)绻袛嘁粋(gè)績效管理體系是否有效,就一定要從它的流程的完善程度入手,只有具備了完善的績效管理流程,績效管理體系才可能會(huì)有效。一個(gè)有效的績效管理體系應(yīng)具備以下四個(gè)大的流程:第一步制定績效計(jì)劃;確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);第二步績效溝通與輔導(dǎo);第三步績效考核與反饋;第四步績效診斷與提高。
4)評(píng)價(jià)緯度四:工具表格
流程制定好后,要想被執(zhí)行得好,人力資源部門還要為直線經(jīng)理設(shè)計(jì)簡單實(shí)用的工具表格,作為績效管理過程的控制工具加以使用。通常,一個(gè)完善的員工績效管理體系中應(yīng)至少包括以下幾個(gè)表格:《員工關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡》,《員工業(yè)績檔案記錄卡》,《員工績效反饋卡》,《員工績效改進(jìn)計(jì)劃》等。
5)評(píng)價(jià)緯度五:績效溝通
績效管理的過程就是一個(gè)經(jīng)理和員工就績效問題進(jìn)行充分溝通并達(dá)成一致理解的過程。在這個(gè)過程中,經(jīng)理要與員工一起確立目標(biāo),一起清除障礙,一起完成并超越目標(biāo),而要做到這一切,績效溝通必須做好。
6)評(píng)價(jià)緯度六:績效反饋
這里的績效反饋主要是績效評(píng)價(jià)結(jié)束后對評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋。一個(gè)階段的績效評(píng)價(jià)結(jié)束后,直線經(jīng)理一定要將評(píng)價(jià)結(jié)果通過面談的方式告訴員工,與員工就評(píng)價(jià)結(jié)果達(dá)成一致理解,并真誠地指出員工存在的不足,提出建設(shè)性的改進(jìn)意見。
7)評(píng)價(jià)緯度七:結(jié)果運(yùn)用
通常績效評(píng)價(jià)與員工的獎(jiǎng)懲是緊密相連的,在績效評(píng)價(jià)結(jié)束后,企業(yè)一定要按照績效制度的規(guī)定,對績效評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用,將獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),使績效制度朝良性循環(huán)方向發(fā)展。
8)評(píng)價(jià)緯度八:診斷提高
每隔一斷時(shí)間,企業(yè)都要對績效管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的診斷,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,然后加以改進(jìn),使之不斷得到改善和提高。
三、我們提供的績效管理設(shè)計(jì)咨詢的相關(guān)服務(wù)
1.為實(shí)施績效管理,我們主要幫助完成以下工作:
1)確定公司中長期發(fā)展目標(biāo);
2)確定公司關(guān)鍵成功要素和戰(zhàn)略地圖;
3)確定公司、單位或部門、員工績效指標(biāo);績效管理的責(zé)任單位、考核流程和考評(píng)管理辦法;
4)與績效管理相配套的薪酬、晉升、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展通道方面的建議;
5)為實(shí)現(xiàn)績效考核目標(biāo),我們幫助企業(yè)科學(xué)合理地制定考核指標(biāo), 確保績效考核指標(biāo)篩選的目的性、客觀性、公平性和可操作性。
2.我們不但提供完備的方案,而且協(xié)助企業(yè)實(shí)施;注重提交文件的質(zhì)量,也注重咨詢過程中對各級(jí)員工的培訓(xùn)與溝通,使各級(jí)員工轉(zhuǎn)變觀念并使管理層掌握績效考核的方法與技巧,以此改善員工的工作表現(xiàn), 在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí), 提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的"雙贏";
3.為保證績效考核體系有效實(shí)施,我們還會(huì)協(xié)助企業(yè)人力資源部完善職位說明書體系,提
交考核結(jié)果與薪酬激勵(lì)掛鉤的可操作性建議
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