華為如何讓新員工快速融入企業(yè)文化?
2016-07-18 11:29:14 來源: 點擊:
什么是企業(yè)文化?想要研討華為的企業(yè)文化是如何塑造的,有必要先來探討一下什么是企業(yè)文化。荷蘭的心理學(xué)家霍夫斯泰德在六十年代就開始進行關(guān)于文化的研究。他給文化的一個定義說:文化其實是在一個環(huán)境下,人們
什么是企業(yè)文化?
想要研討華為的企業(yè)文化是如何塑造的,有必要先來探討一下什么是企業(yè)文化。荷蘭的心理學(xué)家霍夫斯泰德在六十年代就開始進行關(guān)于文化的研究。他給文化的一個定義說:文化其實是在一個環(huán)境下,人們共同擁有的心理程序,他能將一群人與其他人區(qū)分開來。既然是心理程序,其實也可以說文化實際上是一種內(nèi)驅(qū)力。
華為在二十多年前已經(jīng)意識到了文化的重要性,所以任老板曾經(jīng)提出來說:資源是會枯竭的,唯有文化才會生生不息。1996年華為開始研討華為基本法,用了兩年時間定稿的華為基本法,其實就是一部華為文化的概括。荀子在《勸學(xué)篇》中說:蓬生麻中,不扶自直。意思是說蓬草如果生在麻叢當(dāng)中,不用扶也會長得很直。這說明了塑造環(huán)境的重要性,而塑造環(huán)境最重要的就是塑造我們的文化!
既然文化如此重要,應(yīng)該怎樣來塑造呢?霍夫斯泰德在《文化與組織》一書中提出了洋蔥模型。指出文化由內(nèi)而外包含四個方面:象征物、英雄人物、儀式、價值觀。縱觀華為企業(yè)文化的建設(shè)過程,雖然無意,但卻契合了此四個層次的建設(shè):
在四個方面中最核心、也是最重要的就是價值觀,是人們所理解和相信的關(guān)于真善美、關(guān)于事情的重要優(yōu)先順序、關(guān)于好惡等的觀念。華為的核心價值觀實際上是有提煉的,大家耳熟能詳?shù)?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; word-wrap: break-word !important;">“以客戶為中心,以奮斗者為本,長期堅持艱苦奮斗”是最核心的精髓。
但其實是有相對來說更加詳細(xì)的六條,我們稱之為六大核心價值觀:成就客戶,艱苦奮斗,自我批判,開放進取,至誠守信和團隊合作。
洋蔥模型的最表象的一層是象征物。比如我們看到的服裝、聽到別人說的語言以及標(biāo)志,像公司的logo等等。舉個例子來看,華為在象征物這方面,用非常精辟的語言,提煉出簡潔明了的核心文化,并通過多種渠道進行有效的宣傳:大家如果看了《以奮斗者為本》這本書,就會看到不管是在EMT會議紀(jì)要中,還是在任老板的講話當(dāng)中,從1995年開始一直到現(xiàn)在,每一篇講話或者是每一個會議主題當(dāng)中其實都是圍繞著企業(yè)文化進行的,而且二十多年來一直是一致的;觸手可及,發(fā)給每個人工作用的筆記本上,用中英文雙語地闡述了華為的愿景及六大核心價值觀,同時配以華為真實的工作圖片,形象而簡潔易懂。
第二層是英雄人物。像我們中國的英雄人物是岳飛,美國的英雄人物是林肯等,英雄人物的性格追求代表了我們文化的底蘊,也就是倡導(dǎo)的個性。華為在這一部分,選擇獎勵大部分員工。比如金牌員工,“明日之星”這兩類人合起來基本上就是四到五萬人,同時,不僅僅是把這些人選出來就可以,他們的事跡都會被總結(jié)出來在《管理優(yōu)化報》、《華為人報》上宣傳。這些人就是企業(yè)的英雄,企業(yè)的英雄就是我們的榜樣。
第三層是儀式,這是實踐文化的一種集體活動,比如寫文章、歌詠比賽、新年晚會……我從1998年進華為時起就深刻地體會到了華為的儀式感。華為每年的迎新晚會上,不管是唱的歌曲,還是表演的節(jié)目,都是在圍繞著華為的文化進行的。比如市場部唱的“雄赳赳氣昂昂跨過太平洋”;生產(chǎn)部(現(xiàn)供應(yīng)鏈管理部)唱的“我們工人有力量”……等,基本上都是著眼自己的工作重心明志的!包括我在今年年前剛幫華為一個朋友寫了一個劇本,這個劇本就寫了公司的某一項產(chǎn)品給客戶帶來的幾個問題。我問他寫這個劇本要干什么?他說我寫這個劇本是要在晚會上編排出一個小品,來讓我們產(chǎn)品部的同事看到產(chǎn)品的質(zhì)量不穩(wěn)定帶給客戶的體驗是多么得糟糕,實際上這也就是一種自我批判,只有自信的人才會勇于自我批判。
雖然華為在1996年開始進行企業(yè)文化建設(shè)時,應(yīng)該還沒有接觸到洋蔥模型,但它在塑造企業(yè)文化的過程中卻有意無意按照了這四個模式來進行,并且都卓有成效,也可以說從另一個角度上也驗證了這一理論的正確性。
在企業(yè)當(dāng)中如何推動文化的落地,使文化成為企業(yè)的凝聚力?
企業(yè)文化的建設(shè)說起來好像是一個很虛的事情,有點老虎咬天無從下口的感覺。我個人認(rèn)為:要建設(shè)企業(yè)文化并有效落地,實際上涵蓋三個方面:融合—理解—踐行,缺一不可。
這當(dāng)中的“融合”是指文化的建設(shè)和企業(yè)其他的治理機制應(yīng)當(dāng)是完全融入一體的,是水乳交融的。怎么說呢?文化建設(shè)應(yīng)該是一個系統(tǒng)工程,它跟治理機制以及各項制度是緊密契合在一起的,不能兩張皮,是要從管理機制上得到保證。
譬如說,我們要省視:企業(yè)訂立的愿景、使命與我們所倡導(dǎo)的文化是否一致?戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與文化是否一致?流程、組織、人員等設(shè)置方面是否與文化一致?如果不一致,文化是很難落地的,愿景與戰(zhàn)略亦難得以有效貫徹執(zhí)行。
像華為,我認(rèn)為,其文化的落地不是宣傳出來的,而是“考”出來的,是用制度牽引出來。大家如果有興趣的話,可以看一下華為的核心價值觀,華為的核心價值觀是完全蘊含著華為公司的愿景,使命和戰(zhàn)略的。
當(dāng)員工來到我們的企業(yè),他能不能融入到企業(yè)的文化當(dāng)中,首先要看我們的文化與我們的愿景、使命是不是一致。只有治理機制和文化完全一致,那么員工進到公司以后才不會感到彷徨,不會無所適從,文化才有活力。
企業(yè)文化確定以后,怎么才能往下傳遞?
這就涉及到了理解,只有理解了才能接受、才能踐行、才能一代一代傳遞下去。華為從多方面、多渠道不斷地引導(dǎo)員工去深入理解企業(yè)文化的內(nèi)涵:
1、全員討論、共同參與。比如在基本法的制定過程中,十次修訂都是在全員大討論的基礎(chǔ)上進行的;像華為深圳坂田基地道路的命名,也是在全體員工中征集,最終各條道路的名字也表明著華為的情懷;
2、用精辟傳神的語言提煉出企業(yè)文化的核心,潤物于無聲當(dāng)中:這就又到了文化洋蔥模型的第一層:語言、符號。也就是用精辟傳神的語言提煉出言簡意賅的能讓大家領(lǐng)悟、踐行的行為和守則。這一點在前面已有闡述,此處不再贅述;
3、案例總結(jié):總結(jié)在工作中(包括公司內(nèi)外)踐行核心價值觀的真實事例(包括正反兩方面),供員工學(xué)習(xí)、研討,以領(lǐng)會、借鑒文化在實踐中的落地。華為是不吝于自揭其短的,在總結(jié)案例方面做得非常好。任老板一直在內(nèi)部強調(diào):我們要防止堡壘從內(nèi)部被攻破。這也可以說是華為自我批判精神的體現(xiàn)。不管是市場部、研發(fā)部還是售后服務(wù)部,每個部門都有自己厚厚的關(guān)于工作當(dāng)中的案例,而且這個案例當(dāng)中反面居多。把錯誤總結(jié)反省出來,那下一次就不會再犯錯了。所以我們常說的是犯錯不要緊,但是同樣的錯誤不能犯兩次;
4、以多種方式強化認(rèn)知:如開展案例討論、舉辦辯論賽、自我總結(jié)等,尤其有影響力的是優(yōu)秀員工事跡宣傳。這實際也涉及到前述文化的第二層:英雄人物,英雄人物實際上對人的精神和行為的塑造是有很大的作用的。企業(yè)里面什么是英雄人物?實際上就是我們要樹立的那些榜樣,就是那些優(yōu)秀員工。能夠取得優(yōu)良業(yè)績、能夠長期堅持艱苦奮斗、能夠自我批判、能夠開放進取、能夠兢兢業(yè)業(yè)在本職崗位上不斷主動改進提升業(yè)績——這樣的員工就是我們要學(xué)習(xí)的榜樣,他們的事跡會以多種渠道流傳;
5、與榜樣互動:在新員工入職培訓(xùn)的時候,經(jīng)常有優(yōu)秀的員工跟他們進行互動,包括高層領(lǐng)導(dǎo)。在早期的時候,任老板是要去給每一期新員工都進行答疑的,親自跟新員工進行交流。進部門工作后,公司高層領(lǐng)導(dǎo)也會不定期與員工進行交流,以明晰大家對工作的理解;
6、配師傳道:新員工入職后,部門會為其配備一位思想導(dǎo)師,隨時為其答疑解惑。什么樣的人可以做思想導(dǎo)師呢?首要一點就是業(yè)績優(yōu)秀,但僅僅業(yè)績優(yōu)秀還不行,還必須是接受并踐行華為文化的員工或者管理者才有資格;
7、文化再造:毋庸置疑,人都是有舒適區(qū)的,那么在長時間的工作當(dāng)中,我們有個說法叫“三年之癢”。一個人在一個崗位上如果呆滿三年的話,可能他就開始會產(chǎn)生一定的職業(yè)倦怠。管理者也是一樣,如果一個人長期做一項事情,也會有倦怠出現(xiàn)。這對文化也一樣,長時間忙于帶兵打仗、忙于攻山頭,會慢慢淡化文化的理解。所以華為公司還有一個做法,就是對管理者價值觀的回爐。比如說在后備隊伍的培養(yǎng)方面,首要的一門課程就是核心價值觀的探討。
《以奮斗者為本》這本書的內(nèi)容是高研班討論的,在重新的討論過程中,不是說把原來的核心價值觀丟掉,而是重新回爐、與時俱進加深對公司文化的認(rèn)識和理解。管理者自身對企業(yè)文化的踐行,就是對員工,尤其是新員工文化傳承的最好的教導(dǎo)。所謂的言傳身教,身教永遠大于言傳,管理者自身對文化的踐行是對企業(yè)文化傳承非常重要的手段和途徑。
如何讓新員工踐行企業(yè)的文化?
華為在三方面做得非常成功:
一、激勵導(dǎo)向。無論是薪酬回報或者是晉升選拔都優(yōu)先向成功的團隊傾斜,優(yōu)先向艱苦地區(qū)傾斜。
為什么優(yōu)先向成功團隊傾斜?實際上有兩個含義:一個是團隊、一個是成功。為什么優(yōu)先向團隊傾斜?這跟華為文化當(dāng)中很重要核心點——團隊合作相關(guān)。為什么要向成功傾斜?就是強調(diào)開放進取,不停地去獲得成功,企業(yè)最重要的使命就是活下去。
為什么向艱苦地區(qū)傾斜?因為我們倡導(dǎo)大家要艱苦奮斗,要走出去,走向世界。海外地區(qū)有很多地方是非常艱苦的,像非洲、像伊拉克、利比亞等地方,這些艱苦地區(qū)的補貼都是要遠高于國內(nèi)和其他地區(qū)的。所以我們在做薪酬包的設(shè)計的時候也是以艱苦程度為標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計的補貼,不是通常采用的以當(dāng)?shù)匚飪r來定。
二、考核牽引
從心理學(xué)的角度上來說,我們想讓受訓(xùn)者理解和接受一些內(nèi)容的時候,要不停的對他進行刺激,然后反應(yīng)—強化—刺激—強化……通過這種刺激和強化的過程最終會達到訓(xùn)練的目的。所以從這個角度上來說,我認(rèn)為華為有些部門將核心價值觀作為自評項目放入了員工的PBC當(dāng)中,每三個月review一次,亦可達到類似的效果。
員工在每個季度進行考核的時候,他就會針對企業(yè)的核心文化尤其是跟自身崗位的相關(guān)度來進行自查自省。在這樣不停的自查自省中,慢慢地將它變成自己的習(xí)慣,也就成為了自己的心理程序。
同時,在每年的年終評定時,也有一項勞動態(tài)度自評,所謂的勞動態(tài)度自評表,其實就是將華為倡導(dǎo)的公司文化轉(zhuǎn)化成工作中行為,大家對照行為來檢查自省下自己哪些做到了、哪些沒做到,這種自檢其實也是一種自我批判、自我調(diào)整、自我改進的過程。所以,我個人認(rèn)為,華為文化實際上就是通過不停地進行這種激勵和考核來落地的。
三、精神獎勵
華為公司設(shè)置有多種榮譽獎勵,像金牌員工/團隊、明日之星等。每一個崗位上都會有這種優(yōu)秀的員工,大家會以此為榜樣,慢慢也就形成了一致的行為。
小結(jié)
具體到新員工如何快速融入到企業(yè)文化中,我認(rèn)為應(yīng)該歸結(jié)為三方面:理解—接受—踐行,華為的新員工之所以能很快融入公司的企業(yè)文化,功不可沒的是新員工的培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)是華為培訓(xùn)業(yè)務(wù)中的重中之重,新員工培訓(xùn)中心也是華為最早成立的培訓(xùn)組織,負(fù)責(zé)為期兩周的文化培訓(xùn)。任老板非常重視新員工培訓(xùn),新員工培訓(xùn)的教材他要親自審閱,早期也親自去與新員工交流、答疑,包括公司高層,部門領(lǐng)導(dǎo)也會和新員工進行交流。
從內(nèi)容設(shè)計來說,文化培訓(xùn)的所有活動、學(xué)習(xí)材料,都是圍繞華為的六大核心價值觀來設(shè)計的。
從形式上來說,包括主題討論、電影觀摩、優(yōu)秀員工座談、游戲活動等等...最有特色的就是華為的早操和下午的活動,早操非常嚴(yán)格,類似于軍隊化管理,有特色的一點是凸顯團隊意識,都是從細(xì)小的地方培養(yǎng)。下午的活動也都是針對價值觀的六大主題進行設(shè)計。
從參培人員方面來說,在文化培訓(xùn)方面,華為公司對所有員工都是一視同仁的,無論應(yīng)屆生還是社招,無論是普通員工還是空降部隊,都要參加文化培訓(xùn),只是空降人員組成的班級和普通員工組成的班級,配備的引導(dǎo)老師可能不太一樣。
培訓(xùn)結(jié)束進到部門后,對于新員工來說,會有三個方面牽引他不斷地融入企業(yè)文化。
配備思想導(dǎo)師,隨時為新員工答疑解惑;
有一些項目對新員工進行鍛煉 ;
考核牽引,PBC及轉(zhuǎn)正答辯考核表上都有關(guān)于文化的自查自省,通過刺激——自查自省——強化的循環(huán),讓新員工能夠更好地領(lǐng)悟、接受并融入企業(yè)的文化。
總之,文化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程,不是簡單地把我們要倡導(dǎo)的事情梳理出一個個口號來貼在墻上就可以了,一定要和我們的治理機制、管理體系結(jié)合起來才行。
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